もし「見える人には会議資料を事前に渡せない」と言われたら

架空の会社「リバース社」では、視覚障害のある社員が会議資料を読むため、資料を二日前までに点字や読み上げ対応のデータで受け取るのが当たり前です。

その一方で、見える社員には「画面に出せば読めるでしょう」と、事前資料を渡さない慣行がありました。

今回の舞台は、新商品の価格を決める企画会議です。佐伯は、資料がないまま会議室に入りました。

この記事で描く場面

会議資料を事前にもらえなかった佐伯が、注記を読み落として価格案を誤る。本人の能力ではなく、「見える人ならその場で読める」という決めつけが、発言の機会を奪っていた。

伝えたいこと：見えるかどうかで準備時間の必要性を決めず、資料は全員に事前共有する。情報を受け取る条件を、本人に聞いて整える。

資料は、会議が始まってから渡された

会議の二日前。黒田のもとには点字資料が届いていました。画面読み上げを使う同僚にも、表の見出しを整理したデータが共有されています。佐伯の受信箱には、何もありません。

佐伯「明日の価格会議の資料は、いつごろ共有されますか。原価の内訳を確認して、案を準備したいです」

松岡「佐伯さんは見えるから、会議で画面を見れば大丈夫ですよ。点字の準備は時間がかかるので、先に渡しています」

松岡に悪意はありません。リバース社では、見える人は画面を見ればすぐ内容をつかめる、と考えられていました。佐伯は「見えること」と「初見の表や注記をその場で読み解くこと」は別だと感じていました。

佐伯「見えます。でも、細かい数字や脚注を確認する時間は必要です。資料を先にもらうのは、特別扱いではなく、準備して会議に参加するためです」

返事は「検討します」でした。会議当日、資料が共有されたのは開始直前。佐伯は画面を追いながら、他の人の発言も聞き、意見を求められます。

議題は、新商品の販売価格でした。佐伯は原価表の数字を見て、値下げ案を支持します。しかし脚注には、初年度だけ発生する保守費が記載されていました。資料を十分に読む前に、結論を求められたのです。

黒田「佐伯さんは値下げに賛成なんですね。保守費を入れても利益は残る、という理解で合っていますか」

佐伯「すみません。脚注を今見つけました。そこまで確認する時間がありませんでした。資料を先に受け取れていたら、計算し直してから意見を出せました」

佐伯の声は小さくなりました。会議のあと、議事録には「数字の確認が不十分」と残りました。資料を渡さなかった側の判断は、記録に残りません。

松岡「見えているのに、どうして見落としたのかと思っていました。資料を読む時間が足りなかったんですね」

佐伯「見える人なら準備はいらない、と最初から決められていました。私は資料を読めないのではなく、読む機会をもらえなかったんです」

黒田は議事録を見直しました。佐伯の発言だけを評価するのではなく、会議に参加する条件そのものを確かめる必要があると気づきます。

リバース社では、視覚障害のある社員に資料を先に渡すのは当然です。けれど、見える社員が事前共有を求めると「その場で読める」「説明を聞けば分かる」と返される。多数派の社員だけが、準備の時間を配慮として認められていませんでした。

現実の職場でも、視覚障害のある人が「資料が遅れるのは仕方ない」「口頭で説明すれば十分」と言われることがあります。立場を逆にすると、「見えるならすぐ読める」という決めつけが、どれほど一方的かが見えてきます。